Was möchten Sie tun?
Hier finden Sie eine Reihe von gebrauchsfertigen FileMaker-Vorlagen, die Sie ganz leicht nutzen und anpassen können:
- für FileMaker-Einsteiger,
- erfahrene FileMaker-Anwender
- versierte FileMaker-Anwender
Sie können ganz einfach eine Vorlage auswählen, indem Sie nach dem öffnen von FileMaker Pro im Direktstartfenster auf "Erstellen" klicken. Weitere Hilfe bei der Verwendung des Direktstartfensters finden Sie in der FileMaker Hilfe oder in der Knowledge Base.
Verwalten Sie Kontakte |
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| Start-Vorlage | Beschreibung | |
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| Anmeldung | Organisieren Sie die eingehenden Anmeldungen für eine Veranstaltung, indem Sie alle relevanten Informationen miteinander verknüpfen. Mit dieser Vorlage erstellen Sie weitere Tabellen für den Ausdruck von Namensschildern und die Verwaltung der Hotelreservierungen. |  |
| E-Mail Aussendungen | Versenden Sie E-Mails an einen oder mehrere Empfänger. Hervorragend geeignet für monatliche Newsletter, sowie die Kontaktpflege mit bestehenden sowie potenziellen neuen Kunden. |  |
| Familienkrankenblätter | Erfassen Sie Ärzte, Behandlungsmaßnahmen und Versicherungsinformationen von Familienmitgliedern. Sie erhalten so auf einen Blick die vollständigen personenbezogenen Krankengeschichten. |  |
| Kollegium | Verwalten Sie die Kontaktinformationen von Abteilungen und deren Mitarbeitern inklusive allen wichtigen Kontaktangaben für Notfälle. | |
| Kontaktpersonenverwaltung | Verwalten Sie Ihre vollständigen Kontaktinformationen für alle Geschäftsbeziehungen – einschließlich mehrerer Adressangaben, Telefonnummern, E-Mail Adressen und fügen Sie auf Wunsch Bilder zu jedem Kontakt hinzu. | |
| Mitarbeiterführung | Definieren Sie die Ziele und Entwicklungen für sich selbst oder für Ihre Mitarbeiter. | |
| Notfallkarte für Studenten | Erfassen Sie Kontaktinformationen und Bilder zu jedem Studenten. Es ist wichtig die vollständigen Informationen auszudrucken, da elektronische Daten in einem Notfall evtl. nicht zugänglich sind. | |
| Personaldaten | Verwalten und pflegen Sie Mitarbeiterinformationen wie Einstellungstermin, Gehalt, Vorgesetzte oder Termine von Mitarbeitergesprächen. Verknüpfen Sie diese Informationen für jeden Mitarbeiter mit seinen Spesenabrechnungen. | |
| Schülerdaten | Erfassen und pflegen Sie die Kontaktdaten Ihrer Studenten ebenso wie Informationen zu deren Eltern und Erziehungsberechtigten. Schriftstücken können Sie das Logo der Schule hinzufügen, und auch Briefe und Adressetiketten können Sie einfach und schnell ausdrucken. | |
| Zeitabrechnung | Erfassen Sie projektbezogene Arbeitszeiten mit Mitarbeiterstunden und Stundensätzen. Die Berechnung erfolgt auf Wochenbasis, durch Summenfelder werden auch Urlaubs-, Ausfall- und Krankheitszeiten berücksichtigt und dargestellt. | |
| Zeitnachweis | Erfassen Sie stundenweise die Arbeitzeit Ihrer Mitarbeiter basierend auf Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausenzeiten. Die Eingabe erfolgt durch die Mitarbeiter entweder direkt in die Datenbank oder mit einem ausgedruckten Formular. | |
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Verwalten Sie Projekte |
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| Start-Vorlage | Beschreibung | |
| Aufgabenlisten | Mit dieser Vorlage organisieren Sie alle anstehenden Aufgaben. Sie behalten den Überblick über den Aufgabenstatus, können die Erledigung nachverfolgen und Verantwortlichkeiten zuweisen. | |
| Aufgabenmanagement | Damit organisieren Sie Aufgaben und ordnen persönliche Verantwortlichkeiten zu. Erhalten Sie einen sofortigen Überblick über alle Teilschritte. | |
| Exkursionen | Protokollieren Sie wichtige Informationen zu Exkursionen mit Aufzeichnung der entsprechenden Orte, Teilnehmer und Daten. | |
| Forschungsnotizen | Organisieren Sie Ihre Recherche-Informationen an einem zentralen Ort. | |
| Problemverfolgung | Verwalten Sie Problemstellungen nach Priorität, erfassen Sie den aktuellen Status sowie die Lösungsbeschreibung. | |
| Ressourcenplanung | Mit dieser Vorlage legen Sie fest, welche Ressourcen welchem Projekt zugeordnet werden. Ressourcen können z.B. Teammitglieder, Arbeitsräume oder auch Geräte sein. | |
| Event-Management | Planen Sie detailliert Ihre Veranstaltungen mit allen eingeladene Gästen, Give-aways und Dankesschreiben. | |
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Verwalten Sie Anlagen und Objekte |
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| Start-Vorlage | Beschreibung | |
| Anlagenverwaltung | Organisieren und verwalten Sie Ihre Anlagebestände und andere steuerliche Abschreibungsobjekte. Zu den vorgegebenen Feldern gehören Kategorie, Seriennummer und Kaufdatum. Damit kalkulieren Sie die Abschreibung anhand der linearen Abschreibungsmethode. | |
| Ausgabenbericht | Erfassen Sie erstattungsfähige geschäftliche Ausgaben und erstellen Sie Spesenabrechnungen. | |
| Bestellungen | Mit dieser Vorlage organisieren Sie Ihre Bestellungen. Dabei werden Mehrwertsteuersätze und Diskontraten berücksichtigt. Sie können zudem vorformatierte Bestellungen ausdrucken. | |
| Dokumentenbibliothek | Mit dieser Vorlage verschaffen Sie sich Überblick über alle Ihre elektronischen Dokumente. Organisieren Sie PowerPoint-Präsentationen, Word-Dokumente, Excel-Tabellen, PDF-Dateien und vieles mehr so, dass Sie immer schnellen Zugriff darauf haben. | |
| Film Bibliothek | Erfassen Sie Informationen über Ihre Lieblingsfilme oder DVD-Sammlungen und fügen Sie auf Wunsch Bilder von DVD-Hüllen ein. | |
| Fotokatalog | Organisieren Sie digitale Bilder, die Sie mit Schlagworten versehen können. Alle Informationen stehen Ihnen per Mausklick sofort zur Verfügung. | |
| Haushaltsbudget | Verwalten Sie Ihr monatliches Budget mit allen Einnahmen und Ausgaben, um Ihr Kauf- und Sparverhalten zu beurteilen. | |
| Inventar | Protokollieren Sie Ihre Lagerbestände – einschließlich Kategorie, Seriennummer, Objektwert und vielem mehr. | |
| Kochrezepte | Speichern Sie alle Ihre Kochrezepte zentral an einem Ort. Sie können schnell darauf zugreifen und zudem Bilder des fertigen Gerichts hinzufügen. | |
| Leihbibliothek | Erfassen Sie die Objekte, die zum Verleih zur Verfügung stehen, und wer was entliehen hat. Buchen Sie bei Entleihungen einfach aus und ein. Sie sehen sofort, wer was ausgeliehen hat und können Erinnerungs-E-Mails an die Entleiher versenden. | |
| Musikbibliothek | Speichern Sie Informationen über Ihre Lieblingsmusik, CDs oder Schallplatten. Sie können pro Datensatz zusätzliche Bilder und einzelne Soundeffekte einfügen. | |
| Produktkatalog | Verwalten Sie Produktinformationen, die Sie mit Suchbegriffen für eine schnelle Abfrage versehen können. Diese Vorlage eignet sich hervorragend für die Veröffentlichung Ihres Produktkatalogs. | |