Layout-Tools: Mit diesen Tools erstellen Sie eine Benutzeroberfläche. In benutzerfreundlichen Datenbanken können Sie mit nur wenigen Klicks ein Formular erstellen und die Felder dorthin ziehen, wo Sie diese haben wollen.

Suchen-Tool: Mit dem Suchen-Tool können Sie Einträge finden, die bestimmten Kriterien entsprechen, wie zum Beispiel alle Kunden in München und Zürich, die seit drei Monaten nichts bestellt haben oder Produkte, von denen weniger als zwölf auf Lager sind.

Berichterstellungs-Tool: Benutzerfreundliche Datenbanken verfügen über Tools zur Berichterstellung, mit denen Sie Ihre Daten auf unterschiedliche Weise sortieren können. Mit den meisten Berichterstellungs-Tools können Sie Ihre Berichte wahlweise auf dem Bildschirm oder als Ausdruck sehen. Mit einer benutzerfreundlichen Datenbank können Sie PDFs erstellen, die Sie mit anderen nutzen können.

Script-Tool: Dieses leistungsfähige Datenbank-Tool ist vergleichbar mit einem Makro in einem Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramm. Sie können eine Reihe von Schritten speichern und dann einfach angeben, durch welche Aktion, wie zum Beispiel ein Klick auf eine bestimmte Stelle, diese Schritte getriggert werden.

Administrations- und Verwaltungs-Tool: Mit diesem Datenbank-Tool sehen Sie Kontennamen und Passwörter, um Zugriffsrechte auf das Datenbank-Managementsystem festzulegen.

Importieren-Tool: Mit einem benutzerfreundlichen Datenbank-Managementsystem erstellen Sie mit dem Import-Datenbank-Tool Datenbanken aus vorhandenen Informationen.