Gesehen und mit FileMaker Go und iPad direkt vor Ort erfasst

Fernseher, Telefone, Bilder, Möbel, Wäsche, Besteck, Geschirr, Spa-Landschaft..... mit der Aufzählung nützlicher und schöner Dinge, die ein Fünf-Sterne-Hotel zu dem machen, was es sein sollte, nämlich ein Ort, an dem sich Reisende und Gäste wohlfühlen, könnte man Seiten füllen. Die Inventarisierung all dieser Dinge, die in Summe den Wert eines solchen Hauses ausmachen, ist ein großes Datenbank-füllendes Projekt und kann, je nach Herangehensweise logistisch durchaus umständlich sein. Nicht so im Fall des Lausanne Palace & Spa. „FileMaker Go kam für uns wie gerufen“, erinnert sich Patrick Mariaux, Geschäftsführer von Blu Real SA, Hersteller der Inventarisierungssoftware Inventory Pro und Mitglied der FileMaker Business Alliance. „Es liegt in der Natur der Dinge, dass eben diese zu inventarisierenden Dinge über viele Zimmer oder Gebäude verstreut sind. Mit dem iPad und FileMaker Go eröffneten sich uns von einem Tag auf den anderen vollkommen neue Möglichkeiten: das Inventar konnte direkt vor Ort mit dem iPad in der Datenbanksoftware erfasst werden. Unnötige Zwischenschritte fielen mit einem Schlag weg“, so Mariaux weiter. Das Lausanne Palace & Spa konnte so innerhalb kürzester Zeit inventarisiert werden. Heute ist jeder Gegenstand genau lokalisierbar und jeweils relevante Informationen wie beispielsweise Anschaffungspreis, aktueller Wert, Amortisierung, auslaufende Garantien, Versicherungen oder Fotos sind jederzeit auf Knopfdruck abrufbar. Die Software bietet verschiedene Auswertungen und Berichtsmöglichkeiten, so dass die Übersicht jederzeit gewährleistet ist.