Bildungswesen

Verwaltungslösung für die Erwachsenenbildung

Mit Interesse beobachtet Toni Koschier, Gründer und Geschäftsführer der Koschier IT-Outsourcing GmbH, dass die Nachfrage nach maßgeschneiderten Datenbanklösungen steil und stetig steigt. Das hat ihm und seinen 18 Mitarbeitern ein zusätzliches Betätigungsfeld beschert. Das Unternehmen, das seit der Gründung 1995 als externe IT-Abteilung heterogene Netzwerke, Server, Clients und Peripherie für PC-, Mac- und Linux-Systeme betreut, hat sein Portfolio daher inzwischen um die Datenbankprogrammierung mit FileMaker Pro-Produkten erweitert. Koschier IT-Outsourcing beschäftigt mittlerweile ein fünfköpfiges Entwicklerteam.

„Ich habe von Beginn an FileMaker Pro sowie FileMaker Server für den Eigenbedarf genutzt und dabei erfahren, wie anpassungsfähig die damit programmierten Lösungen sind“, erzählt Koschier. „Heute profitieren auch meine Kunden von dieser Flexibilität. Unsere Individuallösungen laufen erfolgreich in verschiedenen Branchen.“ Der Schwerpunkt bei den FileMaker Pro-Datenbanklösungen liegt auf der Erwachsenenbildung, seit eine Wiener Volkshochschule 2001 ihre FileMaker-Datenbank von Koschier IT-Outsourcing betreuen lässt.

„Nach und nach kamen mehr Aufträge aus der Bildungsbranche hinzu, und 2007 hat uns die Wiener Volkshochschulen GmbH mit der Entwicklung einer umfassenden Verwaltungslösung für ihre 450 Mitarbeiter beauftragt“, berichtet Koschier. Die Verwaltungssoftware vhs.admin setzt auf FileMaker Pro 10 und FileMaker Server 10 auf und stellt für verschiedene Organisationsebenen – von der Direktion bis zur Hausverwaltung – unterschiedliche Module zur Verfügung. Die Anwender erstellen damit etwa Kurs- und Dienstpläne, organisieren die Raumbelegung, wickeln Anmeldungen ab, erledigen die Buchhaltung und lassen bei Terminänderungen automatisch eine SMS an die Teilnehmer senden. Da vhs.admin mit dem Internetauftritt der Volkshochschule gekoppelt ist, erfasst das System zudem alle Onlinebuchungen automatisch. Umgekehrt aktualisiert sich die VHS-Homepage, sobald die Volkshochschule ihre Daten in vhs.admin ändert.

Da Koschier und seine Entwickler den Funktionsumfang von vhs.admin jederzeit individuell erweitern oder reduzieren können, eignet sich die FileMaker Pro-Lösung für Bildungseinrichtungen jeder Größe und kommt mittlerweile auch bei kleineren Unternehmen – zum Beispiel einer Tai-Chi-Schule – zum Einsatz. „Auf Wunsch stellen wir mit einer hauseigenen Citrix-Terminalserverfarm die FileMaker-Datenbanklösungen bereit, die wir für den Kunden betreiben und warten“, beschreibt Koschier den Rundum-Service.

Die Koschier IT-Outsourcing GmbH ist seit dem Jahr 2007 Mitglied der FileMaker Business Alliance (FBA).

Weitere Informationen über Koschier IT-Outsourcing finden Sie unter www.koschier.at.